Comment déménager en Israël tout en travaillant à distance pour un employeur américain

Il s’avère que la pandémie de coronavirus a eu une doublure argentée inattendue pour les Américains qui envisagent de faire leur alyah : la normalisation du travail à distance.

Certes, la technologie qui permet dans certains cas d’occuper un emploi américain tout en vivant en Israël existe depuis des années. Mais pour de nombreux employeurs américains, l’idée de permettre à quelqu’un de déménager son travail à l’étranger pour des raisons personnelles était un échec. Puis vint l’ère COVID et avec elle le passage massif au travail à distance.

« Avec autant de personnes travaillant à domicile, personne ne pense même à où vous êtes », a déclaré David Gardner, un avocat qui a immigré en Israël depuis Los Angeles en 2020.

Cela a ouvert des opportunités aux Américains qui souhaitent transférer leurs emplois basés aux États-Unis en Israël.

« Nous avons constaté une tendance croissante des personnes à apporter leur travail avec elles en Israël, et cela s’est beaucoup accéléré depuis le COVID », a déclaré Rachel Berger, vice-présidente de l’emploi chez Nefesh B’Nefesh, l’organisation qui aide à l’immigration en Israël. d’Amérique du Nord en partenariat avec le ministère israélien de l’Alyah et de l’Intégration, l’Agence juive, Keren Kayemeth LeIsrael et JNF-USA. « Avec les bureaux américains qui se vident et les gens qui travaillent à domicile, les employeurs sont plus ouverts au travail à distance. »

Le changement a également ouvert de nouvelles possibilités pour certains propriétaires d’entreprise.

« Avec des personnes travaillant dans différentes parties du monde, nous pouvons étendre nos recherches plus largement et rechercher les meilleurs talents », a déclaré Azi (Alan) Cutter, PDG d’une société de recrutement numérique basée à New York, AC Lion, qu’il dirige. d’Israël. Cutter a immigré en 2018. Le modèle de «main-d’œuvre répartie» est là pour rester, a-t-il déclaré.

Il existe une myriade d’avantages pour les immigrants qui s’installent en Israël tout en conservant leur emploi aux États-Unis. Parmi eux, cela élimine le stress de trouver un emploi à l’arrivée ou d’en obtenir un au préalable, et les immigrés peuvent conserver leurs salaires américains et conserver leur ancienneté dans leur entreprise actuelle.

Mais travailler depuis Israël nécessite une planification. Si vous envisagez de déménager, voici quelques conseils clés pour rendre la transition vers le travail à l’étranger aussi transparente que possible.

Gérer vos finances

Lorsque vous gagnez de l’argent dans une économie en shekel, vous devez organiser judicieusement vos finances pour maximiser les avantages et limiter les coûts et les risques.

Taux de change: Les fluctuations monétaires signifient que votre pouvoir d’achat augmentera et diminuera avec le sort du dollar américain, qui a récemment atteint un creux de 24 ans par rapport au shekel. Si possible, abordez le taux de change lors des négociations salariales avant de quitter les États-Unis, en obtenant peut-être un accord de votre patron pour revoir votre niveau de salaire lorsque le taux de change change à votre détriment ou en fixant un plancher salarial en dessous duquel il ne peut pas descendre.

« Je n’ai fait aucune de ces choses et j’aurais aimé le faire », a déclaré Rivka Tauber, une consultante qui a immigré à Jérusalem depuis New York en octobre.

Bancaire: Votre salaire sera-t-il déposé sur votre compte bancaire américain ou sur votre compte israélien ? La société de paie basée en Israël Route 38 peut organiser la conversion automatique de votre salaire, ou d’une partie de celui-ci, en shekels, et le déposer sur votre compte bancaire israélien. Mais vous risquez de perdre une grosse somme d’argent sur les frais.

Si votre salaire est versé sur votre compte américain, vous devrez trouver un moyen régulier de le transformer en shekels tout en minimisant les frais. Il y a de fortes chances que votre banque américaine puisse le faire, mais vous pourriez obtenir un taux de change défavorable ou devoir payer des frais.

Quelle que soit la banque américaine que vous utilisez, assurez-vous qu’elle peut effectivement effectuer des transferts vers Israël.

« Toutes les banques américaines, comme les petites coopératives de crédit, ne sont pas disposées à effectuer des virements en ligne vers Israël. Et les choses peuvent varier d’une succursale à l’autre dans une banque », a déclaré Doron Seitz, PDG d’IsraTransfer, une société de transfert de devises basée à Jérusalem qui garantit la sécurité et offre de meilleurs taux que la plupart des banques.

Pour les dépenses courantes, Charles Schwab propose une carte de guichet automatique sans frais qui peut être utilisée à l’étranger pour retirer des shekels d’un compte en dollars sans frais de conversion. Cependant, la limite de retrait maximale quotidienne de 1 000 $ signifie que vous ne pourrez probablement pas l’utiliser pour acheter une voiture ou un appartement. Capital One propose également une carte de guichet automatique sans frais à utiliser à l’étranger.

Azi Cutter, à droite, PDG d’une société de recrutement numérique basée à New York, dirige son entreprise depuis Israël, où il a immigré en 2018. Travailler en Israël pour une entreprise américaine a permis à Cutter de passer plus de temps libre pendant la journée avec sa famille, dont son fils Cobi. (Avec l’aimable autorisation d’Azi Cutter)

Cartes de crédit: Vous aurez certainement besoin d’une carte de crédit israélienne car les cartes de crédit étrangères ne fonctionnent pas avec certains fournisseurs israéliens. Mais utiliser une carte de crédit américaine sans frais de transaction à l’étranger est un moyen intelligent de puiser dans des fonds américains pour dépenser en shekels, et les cartes de crédit américaines ont tendance à avoir de meilleurs programmes de récompenses que les cartes israéliennes.

Si vous ne voulez pas payer de frais annuels, Capital One et Bank of America proposent toutes deux des cartes de récompenses décentes. Si vous êtes un gros dépensier, vous voudrez peut-être opter pour une carte de Chase Sapphire ou Citi Premier, qui facturent des frais annuels mais ont des programmes de récompenses et des bonus d’inscription plus agressifs. Les sociétés de cartes de crédit changent constamment leurs offres, alors assurez-vous de faire quelques recherches avant de faire votre choix.

Imposition: Parce que vous vivrez en Israël mais que vous gagnerez de l’argent auprès d’un employeur américain, vous aurez des obligations fiscales dans les deux pays. En supposant que vous passiez la plupart de votre temps en Israël, vous devrez payer vos obligations fiscales israéliennes avant celles des États-Unis.

Il existe une convention fiscale entre les États-Unis et Israël pour éviter la double imposition de vos revenus, mais vous devrez garder une trace du travail que vous effectuez en Israël et à l’extérieur du pays.

Assurez-vous de trouver un bon comptable pour vos obligations fiscales israéliennes et américaines, même si cela signifie travailler avec deux comptables différents.

Philip Stein, PDG de Philip Stein & Associates, un cabinet comptable qui assiste les particuliers et les entreprises en Israël dans la conformité fiscale aux États-Unis, recommande de discuter de « l’établissement permanent » avec votre employeur. Il s’agit d’un concept fiscal selon lequel les bénéfices d’une entreprise basée aux États-Unis avec un employé qui est en Israël pendant plus de six mois pourraient être soumis à l’impôt israélien.

« Il existe des moyens légaux de gérer cela, mais vous ne voulez pas que votre entreprise en soit surprise », a déclaré Stein.

Sachez qu’il existe une double imposition sur la sécurité sociale américaine et l’assurance nationale israélienne (Bituach Leumi). Cela pourrait signifier qu’il est plus logique pour vous de convertir votre emploi salarié américain en statut d’entrepreneur, si possible.

Avec cela et toutes les autres questions, il est essentiel de planifier à l’avance et de consulter un professionnel pour vous aider à déterminer comment réduire votre exposition fiscale globale.

« Ayez ces conversations avant de monter dans l’avion », a déclaré Stein.

Les groupes Facebook comme Nefesh B’Nefesh Community et Living Financially Smarter in Israel sont de bons endroits pour recueillir des réponses à toutes les questions qui pourraient surgir.

Rester connecté

Téléphoner: Conserver votre numéro de téléphone aux États-Unis peut être crucial pour la gestion de votre entreprise. Heureusement, il existe plusieurs façons de le garder en Israël sans continuer à payer des frais élevés à un transporteur américain. Des entreprises israéliennes telles que TCS Telecom et Annatel proposent des forfaits qui permettent à votre numéro américain de sonner sur votre téléphone israélien. Vous pouvez également transférer votre numéro sur Google Voice et le transférer sur votre téléphone israélien.

Appeler les États-Unis depuis Israël est généralement assez peu coûteux, ou vous pouvez le faire gratuitement depuis votre bureau en utilisant la fonction téléphone de Gmail.

Gardner, l’avocat qui a récemment déménagé en Israël depuis Los Angeles, demande à ses clients de prendre des rendez-vous téléphoniques avec lui pendant ses heures de travail via un service de messagerie vocale ou l’application gratuite de planification Setmore.

Courrier: Bien que vous deviez réduire autant que possible l’encombrement de votre courrier aux États-Unis, en déplaçant tous vos relevés vers la livraison en ligne, il est probable que vous aurez toujours besoin d’une adresse aux États-Unis pour recevoir du courrier. Idéalement, trouvez un ami ou un membre de la famille de confiance pour accepter de recevoir et de gérer tout courrier entrant afin qu’il puisse vous alerter de tout ce qui est important. Vous pouvez également vous inscrire via le service postal américain pour un aperçu électronique gratuit de l’extérieur de tous les courriers entrants pour voir ce que vous obtenez.

Dan Cohen dirige une entreprise de relations publiques basée à Oakland, en Californie, depuis son domicile de Raanana, une banlieue de Tel Aviv. (Avec l’aimable autorisation de Cohen)

Soyez prêt à travailler aux États-Unis

Israël a sept heures d’avance sur la côte Est et 10 heures d’avance sur le fuseau horaire du Pacifique. Cela signifie que vous êtes susceptible de travailler beaucoup de nuits tardives. Alors rythmez-vous. Pensez à passer une partie de votre temps familial aux heures de clarté. Essayez de vous ménager une fenêtre sans appel le soir pour pouvoir dîner avec votre famille et dormir avec de jeunes enfants.

De nombreux employés élaborent un plan avec leurs patrons pour des moments précis où ils sont ou ne sont pas disponibles.

« Nous appelons être disponible pendant des fenêtres de temps spécifiques » qui se chevauchent «  », a déclaré Yehuda Freilich, PDG d’Outsourcing to Israel, une entreprise qui trouve des solutions de dotation à distance en Israël pour les entreprises américaines.

Si vous observez le sabbat, réservez le jeudi soir pour le travail : étant donné le début du Shabbat le vendredi, le jeudi soir peut être votre dernière chance de faire des affaires avec les États-Unis jusqu’au lundi soir suivant, lorsque la semaine de travail américaine reprendra.

Sur le plan positif, vous aurez vos matinées libres pour consacrer du temps à vos passe-temps personnels ou à votre forme physique, effectuer des tâches ménagères, socialiser ou simplement rattraper votre travail. Et vos dimanches seront grands ouverts.

Lorsque vous négociez avec votre patron, n’oubliez pas d’élaborer un plan pour les différences entre les jours fériés israéliens et américains.

Aménager un espace de travail adapté

Où que vous choisissiez de vivre en Israël, assurez-vous d’avoir une bonne configuration de travail : soit une pièce dédiée à la maison, soit un bureau que vous louez à l’extérieur de la maison.

Lors d’appels vidéo, certaines personnes veillent à ce que rien en arrière-plan n’indique qu’elles sont en Israël – comme un aperçu de la pierre de Jérusalem ou une fenêtre qui montrera l’obscurité quand il fait jour en Amérique.

« L’endroit où je suis est une distraction, donc je n’en parle pas si ce n’est pas nécessaire lorsque je parle avec des clients », a déclaré Gardner, l’avocat. « Et en ce qui concerne le travail avec des collègues, je ne vois aucune différence entre appeler ou zoomer et entrer dans le bureau d’à côté. »

Même si vous ne voulez pas annoncer le fait que vous êtes en Israël, ne mentez jamais à ce sujet, que ce soit à votre employeur ou à un client.

Peut-être plus important encore lorsque vous travaillez à distance depuis Israël, n’oubliez pas de sortir et d’interagir avec les gens (en toute sécurité, bien sûr, compte tenu du COVID) et de trouver des moyens de profiter de votre nouvelle maison ! Faites une randonnée, inscrivez-vous à un cours de langue hébraïque oulpan, essayez votre houmous local. Le peuple juif a attendu des millénaires pour sa patrie. Faites-en votre propre.

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